Artikel 1 — Definities

Onder Semi‑Private Personal Training wordt verstaan: begeleide trainingssessies in kleine groep (max. 4 personen), waarbij elke deelnemer individueel wordt gecoacht binnen een gedeeld tijdslot.

Onder Project U wordt verstaan: de dienstverlener, gevestigd te De Dellekens 17, 2288 Bouwel.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers aan Semi‑Private Personal Training bij Project U.

Door het invullen van het intakeformulier en/of deelname aan de trainingen verklaart de deelnemer:

  • deze voorwaarden te hebben gelezen
  • en hiermee akkoord te gaan

Artikel 3 — Aard van de dienstverlening

  • De deelnemer neemt deel aan begeleide trainingssessies van 60 minuten
  • Er wordt gewerkt in groepen van maximaal 4 personen
  • Elke deelnemer volgt een individueel trainingsprogramma
  • De aanpak is gericht op structurele en geleidelijke progressie

De dienstverlening betreft een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis.

Artikel 4 — Intake en deelname

  • Deelname start via het intakeformulier
  • Op basis van deze intake beoordeelt Project U of deelname geschikt is
  • Een aanvraag is pas definitief na bevestiging door Project U
  • Project U behoudt zich het recht om deelname te weigeren zonder verdere motivering

Artikel 5 — Abonnementen en betaling

  • Er wordt gewerkt met abonnementen per 4 weken
  • Abonnementen worden vooraf gefactureerd
  • Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij tijdig stopgezet
  • Betaling gebeurt via de aangeboden betaalmethodes

Tarieven zijn beschikbaar op de website en/of landingspagina “Semi‑Private PT” en kunnen worden aangepast.

  • De tarieven die gelden bij de start van de deelnemer blijven van toepassing gedurende de lopende betalingsperiode

Bij niet‑tijdige betaling kan deelname tijdelijk worden opgeschort.

Artikel 6 — Trainingsmomenten en aanwezigheid

  • De deelnemer kiest vaste trainingsmomenten (slots)
  • Er wordt gewerkt met een beperkte capaciteit (max. 4 personen per sessie)

De aard van de trainingen is gericht op constante en geleidelijke progressie.
Daarom wordt regelmatige aanwezigheid verwacht.

Gemiste sessies zonder geldige annulatie worden niet ingehaald.

Artikel 7 — Annulatie door deelnemer

  • Een sessie kan kosteloos geannuleerd worden tot 10 uur vóór de start
  • Bij tijdige annulatie blijft de sessie als credit binnen dezelfde periode behouden

Belangrijk:

  • Credits kunnen enkel gebruikt worden indien er plaats is in een andere sessie
  • Credits geven geen recht op een vaste plek
  • Credits zijn afhankelijk van beschikbare plaatsen

Bij laattijdige annulatie of afwezigheid vervalt de sessie.

Artikel 8 — Annulatie door Project U

  • Bij ziekte, vakantie of overmacht kan een sessie geannuleerd worden
  • In dat geval wordt de abonnementsperiode automatisch verlengd

De deelnemer verliest hierdoor geen sessies.

Artikel 9 — Tijdelijke pauze (freeze)

Een tijdelijke pauze is mogelijk bij:

  • blessure
  • medische reden
  • geplande vakantie

Gratis freeze

  • Maximaal 2 keer per kalenderjaar
  • Maximaal 3 weken per freeze
  • Tijdens deze periode is de vaste plek niet gegarandeerd
  • Hervatten gebeurt op basis van beschikbare plaatsen

Freeze met behoud van plaats

  • De deelnemer behoudt zijn/haar vaste plek
  • Er wordt een vergoeding aangerekend van 25% van de normale sessiewaarde

Algemene regels:

  • Freeze is enkel mogelijk na aanvraag en goedkeuring door Project U
  • De abonnementsperiode wordt verlengd met de duur van de freeze

Artikel 10 — Stopzetting

  • De deelnemer kan het abonnement stopzetten met een opzegtermijn van 1 betalingsperiode (4 weken)

Dit betekent dat de eerstvolgende betalingsperiode nog volledig doorloopt na opzeg.

Voorbeeld:

  • Je zegt op in de laatste week van je periode → de volgende periode wordt nog aangerekend

Opzegging stopt dus niet onmiddellijk, maar na de daaropvolgende periode.

Reeds betaalde periodes worden niet terugbetaald.

Artikel 11 — Gezondheid en aansprakelijkheid

  • De deelnemer verklaart het intakeformulier naar waarheid ingevuld te hebben
  • Deelname gebeurt op eigen verantwoordelijkheid

Project U is niet aansprakelijk voor:

  • blessures of lichamelijke klachten
  • schade voortvloeiend uit foutieve of onvolledige informatie

Bij twijfel over geschiktheid kan gevraagd worden eerst medisch advies in te winnen.

Artikel 12 — Gedrag en veiligheid

  • Respectvol gedrag tegenover coach, andere deelnemers en materiaal is verplicht
  • Project U kan deelname beëindigen bij storend of onveilig gedrag

In dit geval is er geen recht op terugbetaling.

Artikel 13 — Privacy

  • Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor coaching en administratie
  • Gegevens worden niet gedeeld met derden
  • Verwerking gebeurt conform de geldende privacywetgeving (GDPR)

Artikel 14 — Wijzigingen

Project U behoudt zich het recht om deze voorwaarden te wijzigen.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Artikel 15 — Contact

Voor vragen:
info@projectucoaching.be

Door deelname aan Semi‑Private Personal Training bevestigt de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.